Moneybird btw tarieven koppelen
Titel: BTW-tarieven koppelen aan Moneybird
Kennis.shop koppelt automatisch het juiste Moneybird-BTW-tarief aan elke factuur. Om dat goed te laten werken, geef je per Moneybird-tarief aan wanneer het gebruikt mag worden. Dit doe je eenmalig in de Moneybird-instellingen — daarna regelt Kennis.shop het verder automatisch.
Waar vind je de BTW-tarieven tabel?
- Ga naar https://app.kennis.shop/manage/settings
- Klik op het tabblad Integraties.
- Klik op het blok Moneybird om het uit te klappen.
- Scroll naar de sectie Btw-tarieven koppelen.
Hoe stel je de koppeling in?
De tabel toont alle BTW-tarieven uit jouw Moneybird-administratie. Per rij stel je in de kolom 'Gebruiken voor' in wanneer Kennis.shop dit tarief mag gebruiken.
Gebruiken voor — uitleg per optie
Standaard verkoop
Kies dit voor tarieven waarbij je BTW aanrekent aan de koper. Dit geldt voor:
- Gewone verkopen aan Nederlandse klanten (bijv. 21% of 9%)
- OSS/Unieregeling-tarieven waarbij je het BTW-tarief van het land van de koper aanrekent (bijv. een Duits 19%-tarief voor verkopen aan Duitsers)
BTW verlegd binnen EU (B2B)
Kies dit voor het 0%-tarief dat je gebruikt bij B2B-verkopen aan een zakelijke koper in een ander EU-land met een geldig BTW-nummer. De koper draagt zelf de BTW af.
Verkoop buiten EU
Kies dit voor verkopen aan kopers buiten de EU, waarbij geen BTW van toepassing is.
— niet gebruiken —
Dit tarief wordt nooit gekozen. Handig als je een tarief in Moneybird hebt dat niet relevant is voor Kennis.shop-facturen.
De kolom Land
Laat dit op Standaard: elk land staan in de meeste gevallen.
Zet een specifiek land alleen als je meerdere tarieven hebt met hetzelfde percentage voor verschillende landen. Bijvoorbeeld: je hebt zowel een NL 21%-tarief als een DE 19%-tarief voor OSS. Door het DE-tarief op "Duitsland" te zetten, kiest Kennis.shop automatisch het juiste tarief als de koper uit Duitsland komt.
Statusbadges — wat betekenen ze?
Badge | Kleur | Wat er aan de hand is |
|---|---|---|
✓ | Groen | Tarief is actief en correct ingesteld |
niet in gebruik | Grijs | Geen "Gebruiken voor" gekozen — tarief wordt overgeslagen |
inactief in MB | Rood | Tarief is gedeactiveerd in Moneybird. Activeer het in Moneybird om het te kunnen gebruiken |
verwijderd uit MB | Rood | Tarief bestaat niet meer in Moneybird. Maak het opnieuw aan in Moneybird, of kies een ander tarief voor dit gebruik |
Wat zijn de standaard Nederlandse BTW-tarieven?
De meeste Kennis.shop-verkopers gebruiken deze tarieven in Moneybird:
Naam in Moneybird | Percentage | Gebruiken voor |
|---|---|---|
Hoog tarief | 21% | Standaard verkoop |
Laag tarief | 9% | Standaard verkoop |
Nul tarief | 0% | Standaard verkoop (voor vrijgestelde producten) |
Verlegd | 0% | BTW verlegd binnen EU (B2B) |
Geen btw | 0% | Verkoop buiten EU |
Tarief staat er niet tussen?
Heb je net een nieuw BTW-tarief aangemaakt in Moneybird? Klik op Vernieuwen onderaan de tabel om de tarieven opnieuw op te halen.
Wijzigingen die je daarna in Moneybird doorvoert, worden automatisch verwerkt via een webhook. Je hoeft normaal gesproken niet handmatig te vernieuwen.
Waarschuwing: ontbrekende koppeling
Als er voor een bepaald percentage en verkooptype nog geen tarief is ingesteld, zie je een oranje waarschuwing bovenaan de tabel. Facturen voor die combinatie konden niet worden verstuurd.
Kies in de tabel het bijbehorende Moneybird-tarief en stel Gebruiken voor in op de juiste waarde. Bestaat het tarief nog niet in Moneybird? Maak het daar aan en klik daarna op Vernieuwen.
Je BTW-koppelingen zijn nu ingesteld! 🚀
Bijgewerkt op: 27/05/2026
Dankuwel!