Koppelen met Moneybird

Titel: Koppelen met Moneybird

In dit artikel leer je hoe je Moneybird koppelt aan Kennis.shop en hoe je de koppeling instelt.

In dit artikel:

• Deel 1: Koppelen (voor het eerst of opnieuw)
• Deel 2: BTW-tarieven koppelen
• Deel 3: Geavanceerde instellingen — grootboeken en productcategorieën

Deel 1: Koppelen (voor het eerst of opnieuw)

1. Ga naar https://app.kennis.shop/manage/settings

2. Klik op het tabblad Integraties.

3. Klik op het blok Moneybird om het uit te klappen.

4. Klik op Koppel mijn Moneybird administratie.

5. Log in bij Moneybird als je daar nog niet bent ingelogd.

6. Selecteer jouw administratie en klik op Toestaan.

Je bent nu terug in Kennis.shop. De koppeling is actief. Je ziet bovenaan het blok een groene "Verbonden met Moneybird"-balk met de naam van je administratie.

Na het koppelen halen we direct je BTW-tarieven op via een achtergrondtaak. Je ziet een melding "Btw-tarieven worden opgehaald uit Moneybird en automatisch gekoppeld waar mogelijk." — de pagina ververst zichzelf zodra dat klaar is.

Bestaande koppeling opnieuw verbinden

Heb je Moneybird al eerder gekoppeld en zie je bovenin de instellingen een blauwe melding "Verbind Moneybird opnieuw voor automatische btw-updates."? Dan heeft je koppeling een extra toestemming nodig voor automatische BTW-updates via webhook.

1. Klik op Opnieuw verbinden.

2. Doorloop opnieuw het Moneybird-autorisatiescherm en klik op Toestaan.

Klaar — je gegevens en bestaande koppelingen blijven volledig behouden. Na het opnieuw verbinden worden de BTW-tarieven automatisch bijgewerkt.

Deel 2: BTW-tarieven koppelen

Na het koppelen zie je onder Instellingen de sectie Btw-tarieven koppelen. Hier geef je per Moneybird-tarief aan wanneer Kennis.shop het mag gebruiken — bij standaard verkoop, BTW verlegd binnen EU (B2B), of verkoop buiten EU. De meeste tarieven worden automatisch herkend en ingevuld; controleer of alles klopt en pas aan waar nodig.

Deel 3: Geavanceerde instellingen — grootboeken en productcategorieën

Standaard grootboeken instellen

Onder Grootboeken in de Moneybird-instellingen stel je in op welke grootboekrekeningen jouw omzet en betalingen worden geboekt.

• Standaard grootboek voor producten — hier worden je producten op geboekt in Moneybird. Je kunt dit per product overschrijven (zie hieronder).
• Standaard grootboek voor betalingen — hier worden je Kennis.shop-betalingen op weggeboekt.

Klik op Opslaan nadat je de grootboeken hebt ingesteld.

Staat een grootboek er niet tussen? Klik op Synchroniseer mijn grootboeken opnieuw om ze vers op te halen uit Moneybird.

Grootboek per product instellen

Je kunt het standaard grootboek overschrijven per product. Dit doe je op twee plekken:

Via de productpagina:

1. Ga naar https://app.kennis.shop/manage/ecommerce/products
2. Open het product.
3. Zoek het veld Moneybird omzet grootboek.
4. Kies het gewenste grootboek.
5. Klik op Opslaan.

Via de betaalpagina:

1. Ga naar https://app.kennis.shop/manage/ecommerce/checkouts
2. Open de betreffende betaalpagina.
3. Klik op Producten.
4. Wijzig het product en zoek het veld Moneybird omzet grootboek.
5. Kies het gewenste grootboek.
6. Klik op Opslaan.

Je Moneybird-koppeling staat nu volledig ingesteld! 🚀

Bijgewerkt op: 27/05/2026