Mijn klant heeft per ongeluk (geen) btw betaald, hoe corrigeer ik dit?
Het kan gebeuren dat jouw klant per ongeluk geen of juist wel btw betaald, wat met een aanvullende factuur gecorrigeerd kan worden. De makkelijkste oplossing is een factuur maken via jouw boekhoudprogramma of excel, met daarop alleen het btw-bedrag vermeld, zoals in onderstaand voorbeeld. Je kunt vervolgens het bedrag handmatig overboeken:
Tip: Vermeld het factuurnummer van de originele factuur in de beschrijving van jouw extra, corrigerende factuur.
Als je een btw-factuur wilt maken om onbetaalde btw te corrigeren, moet je eerst het originele bedrag inclusief btw verlagen en vervolgens het nieuwe bedrag exclusief btw verhogen. Dit heeft te maken met de manier waarop btw wordt berekend en weergegeven op facturen.
Originele productprijs inclusief btw: Dit is het bedrag dat de klant oorspronkelijk heeft betaald, inclusief de btw. Als je een btw-factuur maakt om onbetaalde btw te corrigeren, moet je dit bedrag verlagen omdat de klant dit deel van de btw niet heeft betaald.
Bedrag exclusief btw: Dit is het bedrag dat de klant daadwerkelijk heeft betaald zonder de btw. Door het originele product minus het bedrag inclusief btw te berekenen, krijg je het bedrag dat de klant heeft betaald zonder de btw.
Vervolgens voeg je het bedrag dat je wilt corrigeren toe aan dit bedrag exclusief btw om de nieuwe totale prijs inclusief btw te berekenen.
Hier is een voorbeeld om het te verduidelijken:
Originele productprijs inclusief btw: €100
Bedrag dat je wilt corrigeren inclusief btw: €10
Stappen voor de btw-factuur:
Originele productprijs minus het bedrag inclusief btw (€100 - €10 = €90 inclusief btw).
Nieuwe totale prijs inclusief btw is het originele product plus het bedrag exclusief btw (€90 exclusief btw + €10 = €100 inclusief btw).
Dit proces zorgt ervoor dat de correctie van de onbetaalde btw nauwkeurig wordt weergegeven op de factuur en voldoet aan de btw-regelgeving.
Als een klant te veel btw heeft betaald en je dit wil corrigeren, zijn de stappen vergelijkbaar, maar in omgekeerde volgorde:
Verlaag het bedrag inclusief btw dat te hoog was: Dit is het bedrag dat je te veel hebt betaald, inclusief btw. Verminder dit bedrag met het correctiebedrag dat overeenkomt met de te veel betaalde btw.
Verhoog het bedrag exclusief btw: Nadat je het te veel betaalde bedrag inclusief btw hebt verlaagd, voeg je het correctiebedrag toe aan het bedrag exclusief btw dat overeenkomt met het te veel betaalde bedrag.
Hier is een voorbeeld:
Originele prijs inclusief btw: €100
Te veel betaalde btw: €10
Stappen voor de correctie van te veel betaalde btw:
Verminder het te veel betaalde bedrag inclusief btw met het correctiebedrag (€100 - €10 = €90 inclusief btw).
Voeg het correctiebedrag toe aan het bedrag exclusief btw (€90 exclusief btw + €10 = €100 inclusief btw).
Dit proces zorgt ervoor dat de correctie van te veel betaalde btw nauwkeurig wordt weergegeven op de factuur en voldoet aan de btw-regelgeving.
Je wilt overigens niet dat de btw onterecht verlegd wordt. Als het btw-nummer van jouw klant niet correct is moet je anders alsnog de btw afdragen. In dit hulpartikel laten we zien hoe je de geldigheid van de btw-nummers van jouw klanten kunt controleren met het VIES-register: https://help.kennis.shop/nl/article/hoe-controleer-je-de-geldigheid-van-een-btw-nummer-1bwxzdk/
Tip: Vermeld het factuurnummer van de originele factuur in de beschrijving van jouw extra, corrigerende factuur.
Als je een btw-factuur wilt maken om onbetaalde btw te corrigeren, moet je eerst het originele bedrag inclusief btw verlagen en vervolgens het nieuwe bedrag exclusief btw verhogen. Dit heeft te maken met de manier waarop btw wordt berekend en weergegeven op facturen.
Originele productprijs inclusief btw: Dit is het bedrag dat de klant oorspronkelijk heeft betaald, inclusief de btw. Als je een btw-factuur maakt om onbetaalde btw te corrigeren, moet je dit bedrag verlagen omdat de klant dit deel van de btw niet heeft betaald.
Bedrag exclusief btw: Dit is het bedrag dat de klant daadwerkelijk heeft betaald zonder de btw. Door het originele product minus het bedrag inclusief btw te berekenen, krijg je het bedrag dat de klant heeft betaald zonder de btw.
Vervolgens voeg je het bedrag dat je wilt corrigeren toe aan dit bedrag exclusief btw om de nieuwe totale prijs inclusief btw te berekenen.
Hier is een voorbeeld om het te verduidelijken:
Originele productprijs inclusief btw: €100
Bedrag dat je wilt corrigeren inclusief btw: €10
Stappen voor de btw-factuur:
Originele productprijs minus het bedrag inclusief btw (€100 - €10 = €90 inclusief btw).
Nieuwe totale prijs inclusief btw is het originele product plus het bedrag exclusief btw (€90 exclusief btw + €10 = €100 inclusief btw).
Dit proces zorgt ervoor dat de correctie van de onbetaalde btw nauwkeurig wordt weergegeven op de factuur en voldoet aan de btw-regelgeving.
Als een klant te veel btw heeft betaald en je dit wil corrigeren, zijn de stappen vergelijkbaar, maar in omgekeerde volgorde:
Verlaag het bedrag inclusief btw dat te hoog was: Dit is het bedrag dat je te veel hebt betaald, inclusief btw. Verminder dit bedrag met het correctiebedrag dat overeenkomt met de te veel betaalde btw.
Verhoog het bedrag exclusief btw: Nadat je het te veel betaalde bedrag inclusief btw hebt verlaagd, voeg je het correctiebedrag toe aan het bedrag exclusief btw dat overeenkomt met het te veel betaalde bedrag.
Hier is een voorbeeld:
Originele prijs inclusief btw: €100
Te veel betaalde btw: €10
Stappen voor de correctie van te veel betaalde btw:
Verminder het te veel betaalde bedrag inclusief btw met het correctiebedrag (€100 - €10 = €90 inclusief btw).
Voeg het correctiebedrag toe aan het bedrag exclusief btw (€90 exclusief btw + €10 = €100 inclusief btw).
Dit proces zorgt ervoor dat de correctie van te veel betaalde btw nauwkeurig wordt weergegeven op de factuur en voldoet aan de btw-regelgeving.
Je wilt overigens niet dat de btw onterecht verlegd wordt. Als het btw-nummer van jouw klant niet correct is moet je anders alsnog de btw afdragen. In dit hulpartikel laten we zien hoe je de geldigheid van de btw-nummers van jouw klanten kunt controleren met het VIES-register: https://help.kennis.shop/nl/article/hoe-controleer-je-de-geldigheid-van-een-btw-nummer-1bwxzdk/
Bijgewerkt op: 21/03/2024
Dankuwel!