Hoe controleer je de geldigheid van een BTW-nummer?
Heb je een BTW-nummer ontvangen dat niet lijkt te kloppen? of krijg je de opmerking: Het btw nummer van mij klant werkt niet? Of ben je op zoek naar een snelle manier om de geldigheid van een BTW-nummer te verifiëren? Daarvoor bestaat een eenvoudig hulpmiddel: de VIES (VAT Information Exchange System) van de Europese Unie. Hieronder laten we je stap voor stap zien hoe je de geldigheid van een BTW-nummer kunt controleren, zowel nationaal als internationaal.
Stappen voor het controleren van een BTW-nummer:
- Open je internetbrowser en ga naar de VIES-website van de Europese Commissie;
- Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer het **land **waar het bedrijf gevestigd is waarvan je het BTW-nummer wilt controleren;
- Voer het BTW-nummer in dat je wilt verifiëren in het daarvoor bestemde veld. Je hoeft alleen de **landcode **en het **nummer **in te voeren, zonder spaties of andere tekens;
- Nadat je het land en het BTW-nummer hebt ingevoerd, klik je op de knop Verificatie. Het systeem controleert vervolgens of het ingevoerde BTW-nummer geldig is;
- Het systeem zal aangeven of het ingevoerde BTW-nummer geldig is of niet. Als het **geldig **is, krijg je een bevestigingsbericht en zie je de bijbehorende bedrijfsinformatie. Als het nummer **ongeldig **is, krijg je een foutmelding en moet je mogelijk contact opnemen met jouw klant voor de correcte informatie.
Tips voor gebruik:
- Zorg ervoor dat je de juiste landcode invoert voor het BTW-nummer dat je wilt controleren, dus NL voor Nederland, BE voor België, EE voor Estland, ES voor Spanje, et cetera
- Controleer of het BTW-nummer correct is ingevoerd om fouten te voorkomen
- Als je regelmatig BTW-nummers moet controleren, kun je overwegen om een bookmark naar de VIES-website toe te voegen voor snelle toegang
Bijgewerkt op: 01/10/2024
Dankuwel!