Hoe controleer je de geldigheid van een BTW-nummer?
Heb je een BTW-nummer ontvangen dat niet lijkt te kloppen? Of ben je op zoek naar een snelle manier om de geldigheid van een BTW-nummer te verifiëren? Daarvoor bestaat een eenvoudig hulpmiddel: de VIES (VAT Information Exchange System) van de Europese Unie. Hieronder laten we je stap voor stap zien hoe je de geldigheid van een BTW-nummer kunt controleren, zowel nationaal als internationaal.
De VIES is een online systeem dat wordt beheerd door de Europese Commissie en waarmee je de geldigheid van BTW-nummers van bedrijven binnen de Europese Unie kunt controleren. Het is een handig hulpmiddel voor zowel bedrijven als particulieren om ervoor te zorgen dat ze correcte BTW-informatie gebruiken bij grensoverschrijdende handel.
Open je internetbrowser en ga naar de VIES-website van de Europese Commissie;
Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer het land waar het bedrijf gevestigd is waarvan je het BTW-nummer wilt controleren;
Voer het BTW-nummer in dat je wilt verifiëren in het daarvoor bestemde veld. Je hoeft alleen de landcode en het nummer in te voeren, zonder spaties of andere tekens;
Nadat je het land en het BTW-nummer hebt ingevoerd, klik je op de knop Verificatie. Het systeem controleert vervolgens of het ingevoerde BTW-nummer geldig is;
Het systeem zal aangeven of het ingevoerde BTW-nummer geldig is of niet. Als het geldig is, krijg je een bevestigingsbericht en zie je de bijbehorende bedrijfsinformatie. Als het nummer ongeldig is, krijg je een foutmelding en moet je mogelijk contact opnemen met jouw klant voor de correcte informatie.
Zorg ervoor dat je de juiste landcode invoert voor het BTW-nummer dat je wilt controleren, dus NL voor Nederland, BE voor België, EE voor Estland, ES voor Spanje, et cetera
Controleer of het BTW-nummer correct is ingevoerd om fouten te voorkomen
Als je regelmatig BTW-nummers moet controleren, kun je overwegen om een bookmark naar de VIES-website toe te voegen voor snelle toegang
Door gebruik te maken van de VIES kun je snel en gemakkelijk de geldigheid van BTW-nummers controleren, wat essentieel is voor nauwkeurige zakelijke transacties en naleving van belastingregelgeving binnen de Europese Unie. Met deze eenvoudige stappen ben je goed uitgerust om de juistheid van BTW-informatie te verifiëren en eventuele problemen te voorkomen.
De VIES is een online systeem dat wordt beheerd door de Europese Commissie en waarmee je de geldigheid van BTW-nummers van bedrijven binnen de Europese Unie kunt controleren. Het is een handig hulpmiddel voor zowel bedrijven als particulieren om ervoor te zorgen dat ze correcte BTW-informatie gebruiken bij grensoverschrijdende handel.
Stappen voor het controleren van een BTW-nummer:
Open je internetbrowser en ga naar de VIES-website van de Europese Commissie;
Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer het land waar het bedrijf gevestigd is waarvan je het BTW-nummer wilt controleren;
Voer het BTW-nummer in dat je wilt verifiëren in het daarvoor bestemde veld. Je hoeft alleen de landcode en het nummer in te voeren, zonder spaties of andere tekens;
Nadat je het land en het BTW-nummer hebt ingevoerd, klik je op de knop Verificatie. Het systeem controleert vervolgens of het ingevoerde BTW-nummer geldig is;
Het systeem zal aangeven of het ingevoerde BTW-nummer geldig is of niet. Als het geldig is, krijg je een bevestigingsbericht en zie je de bijbehorende bedrijfsinformatie. Als het nummer ongeldig is, krijg je een foutmelding en moet je mogelijk contact opnemen met jouw klant voor de correcte informatie.
Tips voor gebruik:
Zorg ervoor dat je de juiste landcode invoert voor het BTW-nummer dat je wilt controleren, dus NL voor Nederland, BE voor België, EE voor Estland, ES voor Spanje, et cetera
Controleer of het BTW-nummer correct is ingevoerd om fouten te voorkomen
Als je regelmatig BTW-nummers moet controleren, kun je overwegen om een bookmark naar de VIES-website toe te voegen voor snelle toegang
Door gebruik te maken van de VIES kun je snel en gemakkelijk de geldigheid van BTW-nummers controleren, wat essentieel is voor nauwkeurige zakelijke transacties en naleving van belastingregelgeving binnen de Europese Unie. Met deze eenvoudige stappen ben je goed uitgerust om de juistheid van BTW-informatie te verifiëren en eventuele problemen te voorkomen.
Bijgewerkt op: 01/03/2024
Dankuwel!