In dit artikel helpen we je met de algemene instellingen voor het gebruik van Kennis.shop. We behandelen verschillende onderwerpen zoals betaalpagina standaarden, adverteren, belasting, factuurgegevens, facturering, notificaties, teambeheer, API-sleutels en integraties.

Alles wordt stap voor stap uitgelegd, zodat je gemakkelijk kunt vinden wat je nodig hebt.

Inhoud

1. Instellingen
2. Algemeen
3. Betaalpagina standaarden
4. Adverteren
5. Belasting
6. Factuur gegevens
7. Facturering
8. Notificaties
9. Team
10. API sleutel
11. Integraties
12. Email Instellingen

Algemeen

1. Ga naar Instellingen
2. Klik op Algemeen
3. Voer je bedrijfsnaam in
4. Voer je subdomein in. Je subdomein is het stukje dat voor '.kennis.shop' staat in de URL.
5. Klik op Bestand kiezen en upload je logo van je computer.
6. Klik op Bestand kiezen en upload een favicon van je computer.

Klik op Verwijder afbeelding als je de afbeelding wilt wijzigen

7. Stel de primaire kleur in voor de knoppen op je betaalpagina

8. Klik op Opslaan

Nu ziet de betaalpagina er zo uit.

Bij stap 5 zie je het logo staan, en bij stap 7 zie je de kleur van de knop en de tekst. In het andere voorbeeld zie je hoe het eruitziet wanneer je de kleur wijzigt naar je huisstijl.

Betaalpagina standaarden

1. Wil jij je kassakoopje een andere naam geven dan doe je dit op deze plek

2. Klik op Link om de bezoeker naar de Algemene Voorwaarden te sturen
3. Zet hier de link die naar de Algemene Voorwaarden leidt.
4. Klik op Opslaan

5. Klik op PDF als je een PDF wilt uploaden
6. Kies Bestand kiezen om de PDF van je computer te uploaden
7. Klik op Opslaan

Adverteren

1. Voer je Meta pixel ID in
2. Voer je TikTok Pixel ID in
3. Voer je Google Tag Manager ID in.
4. Klik op Opslaan

Meer informatie over het toevoegen van je Google Tag Manager vind je in: Google Tag Manager installeren

Belasting

Je vind via deze link en uitgebreid artikel over de verschillende BTW opties: Kies de juiste btw-optie: Stripe tax, Kennis.shop tax, of Geen btw

1. Is je bedrijf in Nederland of België gevestigd dan is deze optie aanbevolen
2. Reken je geen BTW op je producten kun je deze optie aanklikken’
3. Met de Stripe Tax heb je bepaalde voordelen die je hier kunt lezen voor je de definitieve keus maakt

4. In welk land ben jij belasting plichtig
5. Momenteel zijn alle klanten verplicht om btw te betalen, tenzij ze een geldig EU btw-nummer verstrekken. Voor klanten buiten de EU kun je instellen dat zij geen btw hoeven te betalen. Houd er rekening mee dat we niet kunnen verifiëren of ze daadwerkelijk buiten de EU wonen; elke klant kan dit aangeven door het adres op de betaalpagina aan te passen.
6. Klik op Opslaan

Factuur gegevens

Vul alle gegevens in die op je factuur komen te staan en klik vervolgens op Opslaan. Zorg ervoor dat de informatie correct is, zodat je deze later niet hoeft aan te passen.

Facturering

Bij het instellen van het tabblad factureren heb je ook de factuurnummering van de Kennis shop facturen eenmalig ingesteld.

1. Stel eerst je 'prefix' in. Wij gebruiken bijvoorbeeld KS.
2. Dit is het jaartal waar we op dit moment inzitten. (boekjaar)
3. Met welk nummer wil je de facturering starten. Stel het aantal nullen in voor je met het nummer start.
4. Klik op Opslaan

Dit is een factuurreeks.
Het kan zijn dat je ook nog een andere factuurreeks hebt bijvoorbeeld door facturen die je zelf of vanuit je boekhouding maakt.

Dit is geheel volgens de regels van de belastingdienst in Nederland & België. Lees meer in het onderstaande artikel:

[Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor de btw-adminstratie Nederland?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/)

[Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor de btw-adminstratie België?](https://www.fisc-it.be/howto/factuurnummer/)

Notificaties

1. Wil je een email ontvangen bij een nieuwe bestelling of een gefaalde betaling klik dan op Ja
2. Wil je de facturen in je mailbox ontvangen? Geef dan het e-mailadres op waar je ze wilt ontvangen. Laat anders op Nee staan.
3. Klik op Opslaan als je wijzigingen hebt aangebracht.

Team

1. Je vindt alle informatie over hoe dit werkt in dit artikel: Team beheren

API sleutel

1. Klik op Genereer API Key en dan zie je de API sleutel
2. Klik op dit symbool om de API sleutel te kopiëren

Integraties

Hier configureer je je koppelingen en integraties. Dit doe je eenmalig en vervolgens kun je acties instellen voor je betaalpagina's en producten. Zapier werkt echter anders: je kunt geen acties instellen in Kennis.shop; deze stel je direct in bij Zapier zelf.

1. Ga naar het hulpartikel om de koppeling met Zapier te maken
2. Ga naar het hulpartikel om de koppeling met Active Campaign (Mailblue) te maken
3. Ga naar het hulpartikel om de koppeling met Convertkit te maken
4. Ga naar het hulpartikel om de koppeling met Moneybird te maken

Integraties en koppelingen met andere software vind je hier: Integraties en koppelingen

Email instellingen

Je kan hier je standaard afzender naam en standaard reply-to emailadres instellen.
Dit is wat je klant ziet wanneer ze een email krijgen. En als mensen reageren op je email dan wordt het naar het 'reply-to' emailadres gestuurd.

Bijgewerkt op: 04/02/2025