XML-Facturen (UBL formaat) - Hoe het werkt
Kennis.shop genereert automatisch een XML-versie van elke factuur in het UBL 2.1 formaat (Peppol BIS Billing 3.0). Dit is een gestandaardiseerd Europees formaat voor elektronische facturatie.
Wanneer wordt de XML gegenereerd?
De XML-factuur wordt automatisch gegenereerd op het moment dat:
- Een bestelling wordt afgerond en betaald
- De factuur wordt aangemaakt in het systeem
Dit gebeurt direct na de betaling - je hoeft hier niets voor te doen.
Welk formaat wordt gebruikt?
Specificatie | Waarde |
|---|---|
Standaard | UBL 2.1 (Universal Business Language) |
Profiel | Peppol BIS Billing 3.0 |
Bestandstype | .xml |
Dit formaat is geschikt voor:
- Elektronische uitwisseling met boekhoudsoftware
- Peppol e-facturatie netwerk
- Archivering volgens EU-richtlijnen
Timeline: Van betaling tot XML
- Moment van betaling - Klant voltooit de betaling
- Direct daarna - Factuur wordt aangemaakt in de database
- Automatisch - XML wordt gegenereerd en opgeslagen
- Beschikbaar - XML is direct downloadbaar in het orderoverzicht
De XML-generatie duurt slechts enkele seconden en vindt plaats zonder dat je iets hoeft te doen.
XML downloaden
Je kunt de XML-factuur downloaden vanuit de orderdetails:
- Ga naar Bestellingen in je admin dashboard
- Open de betreffende bestelling
- Scroll naar de facturen sectie
- Klik op de XML download knop naast de factuur
Wat bevat de XML?
De XML-factuur bevat alle gegevens die nodig zijn voor een complete elektronische factuur:
- Verkopergegevens - Naam, adres, KVK-nummer, BTW-nummer
- Klantgegevens - Naam, adres, eventueel BTW-nummer
- Factuurdetails - Factuurnummer, datum, vervaldatum
- Regelitems - Producten, hoeveelheden, prijzen
- BTW-specificatie - Bedragen per BTW-tarief
- Totalen - Subtotaal, BTW, eindtotaal
Oudere facturen zonder XML
Voor facturen die zijn aangemaakt voordat de XML-functie beschikbaar was, kan de XML alsnog worden gegenereerd. Neem contact op met support als je dit nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Moet ik iets instellen voor de XML-generatie?
Nee, dit gebeurt automatisch voor alle nieuwe facturen.
Kan ik de XML aanpassen?
Nee, de XML wordt automatisch gegenereerd op basis van de factuurgegevens. Zorg dat je factuurinstellingen correct zijn ingesteld.
Is dit hetzelfde als Peppol?
De XML is in Peppol-formaat, maar wordt niet automatisch via het Peppol-netwerk verzonden. De XML kan wel gebruikt worden voor Peppol-integraties.
Je facturen zijn nu klaar voor moderne elektronische verwerking! 🚀
Bijgewerkt op: 16/12/2025
Dankuwel!