Peppol e-Invoicing - Elektronische facturatie voor zakelijke klanten
Wat is Peppol?
Peppol is een Europees netwerk voor elektronische facturatie (e-Invoicing). Wanneer je Peppol inschakelt op Kennis.shop:
- Worden je facturen automatisch gevalideerd volgens Europese Peppol-standaarden
- Worden facturen direct via het Peppol-netwerk verzonden naar klanten met een Peppol-ID
- Ontvangen zakelijke klanten (B2B) facturen direct in hun eigen financiële systeem
Voordelen van Peppol:
- Automatische naleving van Europese e-facturatie standaarden
- Directe levering aan de financiële systemen van klanten
- Vermindert handmatige factuurverwerking voor B2B-klanten
- Professionele en moderne facturering
Vereisten voordat je Peppol kunt inschakelen
Voordat je Peppol kunt inschakelen, moeten alle factuurgegevens volledig ingevuld zijn:
- Bedrijfsnaam
- Adresregel 1
- Adresregel 2 - Plaats
- Adresregel 3 - Postcode
- Contactpersoon naam
- Contactpersoon email
- KVK-nummer (of ondernemingsnummer)
- BTW-nummer
Let op: Als Peppol eenmaal is ingeschakeld, kun je deze factuurgegevens niet meer wijzigen zolang Peppol actief is. Je moet Peppol eerst uitschakelen om wijzigingen te maken.
Peppol inschakelen
Volg deze stappen om Peppol in te schakelen:
Stap 1: Vul alle factuurgegevens in
- Scroll naar de sectie Factuurgegevens.
Screenshot: Factuurgegevens sectie met alle vereiste velden
- Vul alle vereiste velden volledig in:
- Bedrijfsnaam
- Adresregel 1 (straatnaam en huisnummer)
- Adresregel 2 (plaats)
- Adresregel 3 (postcode)
- Contactpersoon naam
- Contactpersoon email
- KVK-nummer (of ondernemingsnummer voor buitenlandse bedrijven)
- BTW-nummer
- Klik op Opslaan.
Stap 2: Accepteer de Peppol Verwerkersovereenkomst (DPA)
- Scroll naar de sectie Peppol e-Invoicing.
- Je ziet een melding: "Je moet de Peppol Verwerkersovereenkomst accepteren voordat je Peppol kunt inschakelen."
- Klik op Bekijk en accepteer de Verwerkersovereenkomst.
- Lees de Verwerkersovereenkomst aandachtig door.
- Vink het vakje aan om akkoord te gaan met de voorwaarden.
- Klik op Accepteren.
Waarom is deze overeenkomst verplicht?
Omdat Peppol factuurgegevens via een extern netwerk (het Peppol-netwerk) verwerkt, is deze verwerkersovereenkomst wettelijk verplicht volgens de AVG/GDPR.
Stap 3: Schakel Peppol in
- Ga terug naar de Peppol sectie in je instellingen.
- Gebruik de toggle om Peppol Aan te zetten.
- Het systeem controleert nu automatisch of:
- Alle factuurgegevens compleet zijn
- Je de Verwerkersovereenkomst hebt geaccepteerd
- Jouw bedrijf geregistreerd is in het Peppol-netwerk (via BTW-nummer en KVK-nummer)
Mogelijke foutmeldingen:
- "Alle factuurgegevens moeten ingevuld zijn voordat Peppol ingeschakeld kan worden."
→ Vul eerst alle vereiste factuurgegevens in.
- "Je moet eerst de Peppol Data Processing Agreement accepteren voordat je Peppol kunt inschakelen."
→ Accepteer eerst de verwerkersovereenkomst (zie stap 2).
- "Deze onderneming is niet geregistreerd in het Peppol netwerk. Controleer of het BTW-nummer en ondernemingsnummer correct zijn."
→ Controleer of je BTW-nummer en KVK-nummer correct zijn ingevuld. Mogelijk is je bedrijf nog niet geregistreerd in het Peppol-netwerk.
- Als de validatie succesvol is, wordt Peppol ingeschakeld en zie je de status veranderen naar Actief.
Configureer je betaalpagina's voor Peppol
Belangrijk: Om Peppol-facturen daadwerkelijk te kunnen versturen, moet je de juiste velden verplicht maken op je betaalpagina's.
- Kies de betaalpagina die je wilt configureren.
- Klik op het tabblad Publicatie.
- Scroll naar de sectie Velden aanpassen.
Als Peppol is ingeschakeld, zie je een waarschuwing:
"Peppol is ingeschakeld. Om Peppol-facturen te kunnen versturen, moeten de volgende velden verplicht zijn: Bedrijfsnaam, Adres, BTW-nummer en KVK/Ondernemingsnummer."
- Stel de volgende velden in op Verplicht:
- Bedrijfsnaam veld → Verplicht
- Adres veld → Verplicht
- BTW-nummer veld → Verplicht
- KVK-nummer / Ondernemingsnummer veld → Verplicht
Snelste manier is met deze knop:
- Klik op Opslaan.
- Herhaal stappen 16-20 voor elke betaalpagina waar je Peppol-facturen wilt versturen.
Peppol uitschakelen
Als je Peppol wilt uitschakelen:
- Scroll naar de sectie Peppol e-Invoicing.
- Zet de toggle op Uit.
- Peppol is nu uitgeschakeld en je kunt je factuurgegevens weer wijzigen.
Let op: Als je Peppol later weer inschakelt, worden je gegevens opnieuw gevalideerd.
Belangrijke opmerkingen
Factuurgegevens vergrendeld tijdens Peppol
- Zolang Peppol actief is, zijn je factuurgegevens vergrendeld
- Je kunt deze gegevens niet wijzigen terwijl Peppol ingeschakeld is
- Om wijzigingen te maken, moet je Peppol eerst uitschakelen
Huidige beperking: Geen creditfacturen
- Peppol ondersteunt momenteel alleen reguliere facturen
- Creditnota's/creditfacturen worden niet via Peppol verzonden
- Deze functionaliteit kan in de toekomst worden toegevoegd
Alleen voor zakelijke klanten met Peppol-ID
- Peppol-facturen worden alleen verzonden aan klanten die een Peppol-ID hebben
- Klanten zonder Peppol-ID ontvangen facturen op de normale manier (per email)
Peppol is nu succesvol ingeschakeld voor je school! 🚀
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als een klant geen Peppol-ID heeft?
De factuur wordt dan gewoon per email verstuurd, zoals normaal. Het Peppol-systeem detecteert automatisch of een klant een Peppol-ID heeft.
Kan ik mijn BTW-nummer wijzigen als Peppol actief is?
Nee, alle factuurgegevens zijn vergrendeld zolang Peppol actief is. Schakel Peppol eerst uit, pas je gegevens aan, en schakel Peppol daarna weer in (gegevens worden opnieuw gevalideerd).
Waarom moet ik een Verwerkersovereenkomst accepteren?
Omdat Peppol factuurgegevens via een extern netwerk verwerkt, is dit wettelijk verplicht volgens de AVG/GDPR wetgeving.
Hoe weet ik of een factuur via Peppol is verstuurd?
Dit is te zien in de details van een order, op de tijdlijn zie je dat deze verstuurd is.
Bijgewerkt op: 16/12/2025
Dankuwel!