> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.kennis.shop/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# XML-Facturen (UBL formaat) - Hoe het werkt

Kennis.shop genereert automatisch een XML-versie van elke factuur in het **UBL 2.1 formaat** (Peppol BIS Billing 3.0). Dit is een gestandaardiseerd Europees formaat voor elektronische facturatie.

## Wanneer wordt de XML gegenereerd?

De XML-factuur wordt **automatisch** gegenereerd op het moment dat:

1. Een bestelling wordt afgerond en betaald
2. De factuur wordt aangemaakt in het systeem

Dit gebeurt direct na de betaling - je hoeft hier niets voor te doen.

## Welk formaat wordt gebruikt?

| Specificatie | Waarde |
|--------------|--------|
| **Standaard** | UBL 2.1 (Universal Business Language) |
| **Profiel** | Peppol BIS Billing 3.0 |
| **Bestandstype** | .xml |

Dit formaat is geschikt voor:
- Elektronische uitwisseling met boekhoudsoftware
- Peppol e-facturatie netwerk
- Archivering volgens EU-richtlijnen

## Timeline: Van betaling tot XML

1. **Moment van betaling** - Klant voltooit de betaling
2. **Direct daarna** - Factuur wordt aangemaakt in de database
3. **Automatisch** - XML wordt gegenereerd en opgeslagen
4. **Beschikbaar** - XML is direct downloadbaar in het orderoverzicht

De XML-generatie duurt slechts enkele seconden en vindt plaats zonder dat je iets hoeft te doen.

## XML downloaden

Je kunt de XML-factuur downloaden vanuit de orderdetails:

1. Ga naar **Bestellingen** in je admin dashboard

2. Open de betreffende bestelling

3. Scroll naar de facturen sectie

4. Klik op de **XML download** knop naast de factuur

![Screenshot: Orderdetails pagina met de XML download knop bij de factuur](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/4/4/9/f44907f4a96da000/cleanshot-2025-12-16-at-184952_zbxqa8.png)

## Wat bevat de XML?

De XML-factuur bevat alle gegevens die nodig zijn voor een complete elektronische factuur:

- **Verkopergegevens** - Naam, adres, KVK-nummer, BTW-nummer
- **Klantgegevens** - Naam, adres, eventueel BTW-nummer
- **Factuurdetails** - Factuurnummer, datum, vervaldatum
- **Regelitems** - Producten, hoeveelheden, prijzen
- **BTW-specificatie** - Bedragen per BTW-tarief
- **Totalen** - Subtotaal, BTW, eindtotaal

## Oudere facturen zonder XML

Voor facturen die zijn aangemaakt voordat de XML-functie beschikbaar was, kan de XML alsnog worden gegenereerd. Neem contact op met support als je dit nodig hebt.

## Veelgestelde vragen

**Moet ik iets instellen voor de XML-generatie?**
Nee, dit gebeurt automatisch voor alle nieuwe facturen.

**Kan ik de XML aanpassen?**
Nee, de XML wordt automatisch gegenereerd op basis van de factuurgegevens. Zorg dat je factuurinstellingen correct zijn ingesteld.

**Is dit hetzelfde als Peppol?**
De XML is in Peppol-formaat, maar wordt niet automatisch via het Peppol-netwerk verzonden. De XML kan wel gebruikt worden voor Peppol-integraties.

Je facturen zijn nu klaar voor moderne elektronische verwerking! 🚀